西安廣告公司：年會活動(dòng)的需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)是什么？（二）

三、制定執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)

 

   年會籌備時(shí)間長、且工作量大，有一份切實(shí)有效的執(zhí)行推進(jìn)表，對甲方和乙方（策劃公司）有明確的推進(jìn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，雙方都按照推進(jìn)表進(jìn)行工作、配合。

 

   計(jì)劃表有：項(xiàng)目總推進(jìn)表（含甲方、我方細(xì)化對接人）、活動(dòng)流程執(zhí)行臺本、工作人員分工表（含聯(lián)系方式、避免現(xiàn)場找人）、禮儀執(zhí)行表。

 

四、落地推進(jìn)

 

   1.現(xiàn)在搭建布置需檢查找甲方負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收簽字

 

   2.提前彩排，大屏文件彩排、流程彩排（策劃方）、正式彩排（與甲方）。正常一個(gè)大型活動(dòng)需進(jìn)行3-4次彩排。

 

   3.檢查設(shè)備是否跟上流程彩排。

 

   4.檢查所有活動(dòng)大屏相關(guān)文件、視頻、音樂、ppt等。

 

   5.年會節(jié)目和參演人員發(fā)生變化，要事先通知并安排，留出時(shí)間調(diào)整。避免年會當(dāng)天節(jié)目出紕漏。

 

   6.年會結(jié)束后，要記得檢查現(xiàn)場，將能回收的物品整理好。所有的活動(dòng)相關(guān)文件存檔。

 

   7.活動(dòng)結(jié)束后，內(nèi)部開會總結(jié)。

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